Produtividade – 10 dicas para ser mais produtivo e cumprir todas as metas

Para que possamos alcançar todos os nossos objetivos, é importante ter uma boa produtividade. Contudo, com diversos meios de distração, isso se torna cada vez mais raro.

Assim sendo, para ajudar você a entender mais sobre como aumentar a produtividade, eu preparei o artigo de hoje sobre o assunto. Ficou interessado em saber mais? Então acompanhe comigo agora mesmo!

10 dicas para aumentar a produtividade e cumprir todas as metas

Faça uma lista de coisas a fazer

Anote cada tarefa que deseja concluir dentro do dia ou da semana ou mantenha uma lista atualizada do que precisa ser feito. As listas de tarefas são ferramentas de produtividade comprovadas, se usadas corretamente.

Em relação aos seus compromissos, seja o mais concreto, específico e razoável possível. Por exemplo, não basta escrever “limpar a casa”. Tente “arrumar a sala”, “aspirar os tapetes” ou “retirar o lixo” – tarefas pequenas e precisas são mais eficazes.

Não se deixe intimidar ou se distrair da sua lista de tarefas. Se você passa o tempo todo pensando no que listar na lista, pode ser igualmente ineficiente. Tente criar sua lista de uma só vez e evite adicionar novas atualizações ao longo do dia, a menos que seja realmente necessário.

Faça um plano

Descubra quais itens da lista você pode razoavelmente concluir e decida em que ordem os fazer. Se possível, prepare uma programação diária que inclua horários específicos para cada tarefa, bem como planeje intervalos agendados para o almoço e quaisquer outros intervalos.

Esteja ciente de que algumas tarefas podem levar mais ou menos tempo do que o esperado. Não fique chateado se isso acontecer e não permita que todos os seus programas sofram com isso. Se algo não sair como planejado, faça o possível para fixar sua agenda e seguir seus planos.

Priorize

Você simplesmente tem muitas coisas a fazer para poder fazê-las ao longo do tempo? Decida quais são as coisas mais importantes e dedicadas.

Talvez você tenha sonhado em ser capaz de satisfazer seu filho e seu cachorro que precisam de um banho, mas um dos dois necessariamente terá que esperar. Tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo é uma maneira perfeita de se sentir oprimido e se tornar improdutivo.

Se há atividades que você planeja há muito tempo e que nunca tem tempo para fazer, não deixe que elas o atormentem para sempre. Dê a si mesmo prazos ou passe um dia inteiro cumprindo-os.

Estabeleça metas

Seja limpando, estudando ou trabalhando, defina metas ambiciosas, mas razoáveis, para o que você realizará em um dia. Não pare até atingir o alvo. Tente ser positivo em relação a seus objetivos e não deixe que eles o intimidem. Saiba que você pode fazer isso se permanecer focado.

Considere se recompensar ou se punir se seus objetivos não forem cumpridos. Prometa-se recompensar-se com algo que você deseja se tiver sucesso. Ameace-se com uma consequência indesejável se as coisas não ocorrerem como deviam.

Esteja ciente de sua eficácia

No momento, não fique impressionado com o pensamento de quão produtivo ou improdutivo você é, no final do seu trabalho, refletindo sobre sua capacidade de permanecer focado e fiel aos seus planos.

Avalie também a eficácia da sua agenda. Anote problemas inesperados ou interrupções no seu progresso no trabalho e pense em quais melhorias você pode fazer no futuro.

Considere manter um diário para registrar seus sucessos e fracassos.

Organize suas ferramentas e materiais

Nada o atrasará tanto quanto não conseguir encontrar um documento ou um objeto essencial, ou precisar pesquisar entre dezenas de e-mails para descobrir o horário da consulta.

Assim sendo, crie um sistema de catalogação de documentos válido, registre todos os seus compromissos e organize as ferramentas cuidadosamente.

Remova as distrações

Vivemos em um mundo cheio de oportunidades para nos estimular e distrair. Da TV a blogs, bate-papos instantâneos, sem mencionar amigos, familiares e animais de estimação. É tão fácil gastar apenas um minuto fazendo isso e mais outro fazendo outra coisa e depois se sentir completamente improdutivo no final do dia.

Não deixe isso acontecer! Mantenha o foco na linha de chegada e remova possíveis distrações e oportunidades de distração:

• Feche sites de e-mail e redes sociais. Remova o som dos seus dispositivos para evitar interromper seu trabalho. Se necessário, planeje alguns minutos por dia para verificar sua caixa de entrada e responder a perguntas importantes.
• Desligue o telefone. Não atenda chamadas, não verifique as mensagens de texto recebidas, não faça nada. Não mantenha o telefone à mão. Se for algo importante, quem estiver procurando por você deixará uma mensagem. Se você estiver preocupado com emergências, reserve um minuto a cada hora para verificar as chamadas recebidas.
• Recomende a amigos e familiares para não interromper você. Mantenha seus animais de estimação fora da sala, se souber que eles podem distraí-lo.
• Desligue a TV e o rádio. Dependendo da natureza da sua tarefa, músicas leves de fundo, especialmente se não houver texto, podem ser permitidas, embora normalmente os sons reduzam a produtividade durante qualquer atividade que exija concentração mental.

Assuma uma coisa de cada vez

Pensar que a multitarefa pode torná-lo mais produtivo é um equívoco comum. A verdade é que só podemos fazer uma coisa de cada vez, e quando tentamos fazer mais, apenas pulamos de um projeto para outro.

Toda vez que você move o interruptor, você perde tempo e concentração. Para ser verdadeiramente produtivo, execute uma única tarefa e trabalhe nela para concluí-la, depois passe para outra coisa.

Coma saudavelmente

No começo, você pode nem perceber, mas se você não se alimentar adequadamente logo, você se sentirá distraído, estressado e descuidado. Você cometerá erros e terá que fazer seu trabalho novamente. Certifique-se de ter tempo suficiente para comer refeições saudáveis ​​e completas.

Evite alimentos pesados ​​que o deixem preguiçoso e propenso a tirar uma soneca. A digestão requer energia, e o processamento de uma refeição gordurosa e abundante retira sua força e concentração.

Faça pausas

Não se canse e não se force a ficar na frente da tela até se tornar um zumbi. A cada 15 minutos, faça uma pausa de 30 segundos para relaxar os músculos e descansar os olhos por um momento.

A cada duas horas, dedique cinco minutos a algum exercício, um lanche e recarregue com nova energia.

Gostou de saber como você pode ter mais produtividade? Então não deixe de acompanhar os demais artigos do blog, tenho muitas outras novidades para você!